Credit Note

Hari ni terpaksa bergegas untuk hantar Nota Kredit (credit note) kepada Kolej Unity untuk selesaikan banyak invois yang telah tertunggak dari bulan Ogos lepas. Jumlah Nota Kredit bernilai hampir RM5k. banyak jugak bahan yang tidak dapat dibekalkan.

Disamping itu berjumpa Lynn (bahagian perolehan) untuk serahkan Quotation untuk pembelian aset perpustakaan seperti:

• Rak
• CD cabinet
• Tall displayer
• Stool
• Trolley

Minggu depan Kolej Unity akan mula berpindah ke premis baru.

First Client

Pada tanggal 13/08/2009 pihak syarikat pertama kali telah membekalkan buku kepada pelanggan pertama yang mana telah menyerahkan Invoice/D.O. bernilai hampir RM5,000.00 kepada perpustakaan College Unity di Petaling Jaya.

Bakinya mungkin akan diserahkan lagi bila Axile menerima bagi tempahan pada masa akan datang.

Seterusnya Axile akan cuba untuk membekalkan kepada Universiti Teknologi Malaysia (UTM), yang mana pada sebelum bbulan puasa Axile akan menhantar Katalog yang telah dipilih oleh pensyarah kepada perpustakaan UTM untuk dibuat Purchase Order.

Axile masih lagi menunggu kelulusan dari Pejabat Kewangan Universiti Islam Antarabangsa (UIAM) untuk disenaraikan sebagai salah satu pembekal kepada Perpustakaan UIA.

Pelekat (sticker) Syarikat

Urusan dipermudahkan dengan membuat pelekat berlogo dan beralamat syarikat untuk pelbagai tujuan.

Salah satu bagi menampakkan katalog yang diserahkan adalah hak milik Axile Resources. Kesilapan pihak yang mengeluarkan PO (Purchase Order) mungkin tidak akan terjadi dengan menampal pelekat demikian.

Contoh sticker telah ditampal

Daftar Sebagai Pembekal Di UTM

20hb Jan 2009, Selasa jam 7.00 pagi terus bertolak dari Kuala Lumpur menuju ke UTM Skudai, Johor. Jam 10.45 pagi baru lah tiba di UTM, dan terus menuju ke Perpustakaan bagi menghantar 'company profile' dan seterusnya pergi ke Pejabat Bendahari bagi membuka akaun sebagai pembekal. Ingatkan susah rupanya senang sahaja, janji cukup semua syarat. sekiranya tiada folio 'company profile' apa yang perlu hanyalah salinan pendaftaran syarikat dari ROB, salinan sijil dari Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) beserta kod bidang yang telah dipilih.
Jangan lupa untuk membawa cop rasmi syarikat bagi mengesahkannya. Juga sekiranya syarikat berstatus bumiputera, sertakan salinan sijil berkenaan jugak.

Habis segala urusan terus balik ke Kuala Lumpur.

Sijil dari MOF

Setelah lama menunggu, akhirnya syarikat telah menerima sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Kementerian Malaysia yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia. Banyak masalah untuk mendapatkan sijil ini, antaranya bahan tidak sampai. Sijil yang di poskan melalui pos laju ni pun diambil di pusat serahan Pos Malaysia Cawangan Taman Melawati. Selepas ini nak kena tunggu pulak Sijil taraf Bumiputera.

'Card Reader' telah pun ditutup kat pusat serahan mel. yang muskhil kad pintar belum pun lagi terima.

'Signboard' Syarikat

Memandangkan masih belum beroperasi sepenuhnya, maka masa yang terluang diisi dengan melawat pusat pengedaran bahan-bahan yang akan diambil nanti, susah jugak nak cari kawasan yang tertera dalam alamat. Ada yang suruh balik dan telefon untuk buat temujanji.

Hari ini terpasang sudah 'signboard' yang ditempah. Ini bertujuan bagi memudahkan nanti pihak 'distributor' mencari lokasi syarikat. Bila terpasang 'signboard' ini senanglah mereka nanti. Dan ini jugak sebagai salah satu imej kepada syarikat agar ia akan dikenali nanti.

Ini yang dipasang sebelah dalam depan pintu Syarikat.

Buku Cek

Siap juga urusan bank hari ni, maka terimalah sebuah buku cek yang mengandungi 100 keping cek yang tidak diketahui lagi akan digunakan atau tidak. Urusan perbankan untuk akaun semasa ('current account') hanya boleh melalui Perbankan Telefon ('PhoneBanking'). Dalam akuan baru masukkan deposit RM2000.00 sahaja minggu lepas. Lepas ni nak kena masukkan lagi RM8000.00 bagi mencukupkan aliran tunai/modal berjumlah RM10,000.00 untuk syarikat.

Tadi terus pergi ke Pejabat Urusan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) di Jalan Raja Laut. Tapi dapat pergi ambik borang sahaja lah, sebab kad pengenalan belum lagi dibuat salinan. Maka esok akan bersambung lagi urusan yang amat melecehkan ini.